[31] Orktober Fest XIII 26-27/09/2020

AVANT-PROPOS

L’association des Ork’N Azes est fière de vous annoncer la tenue de sa convention annuelle, l'Orktober Fest XIII, les 26 et 27 septembre 2020.
A cette occasion, vous pourrez vous rencontrer autour de tournois de :
- Kings of War
- 9° Âge
- A Song of Ice and Fire

Veuillez noter qu'en raison des contraintes sanitaires actuelles, certains points de ce règlement pourraient être amené à évoluer pour des raisons logistiques. Vous en serez bien sûr informé le plus vite possible.


DATE & LIEU

26-27 septembre 2020 à l’Espace Boris Vian, avenue du Château d'Eau, 31880 La Salvetat-St-Gilles à 25 min du centre de Toulouse (lien Gmap).


INSCRIPTION

Les pré-inscriptions passent obligatoirement par la page T3.

Pour tout mineur participant au tournoi, une autorisation parentale est demandée. Elle est à faire parvenir par courrier, avec le chèque le cas échéant, sinon par mail via T3 (rubrique "Contact") à l'organisateur du tournoi.

Paiement
Le prix de l’inscription est de 30€ incluant le petit déjeuner les deux jours, thé et café à volonté tout le weekend et les deux repas le midi.

Les paiements devront être réalisés avant le dimanche 13 septembre 2020. Cachet de poste ou date de réception du virement sur le compte faisant foi.
Le règlement de l’inscription au tournoi se fait par chèque, virement bancaire ou Paypal. RIB, compte Paypal, ordre et adresse pour le chèque disponibles par MP.

Joignez au chèque un petit mot signalant vos nom, prénom, pseudonyme, numéro de téléphone, adresse mail. En cas de paiement par Paypal ou virement, envoyez un mail à l'organisateur via T3 contenant ces informations et indiquant l'envoi du paiement.

Liste d’armée
Les listes d’armée ne sont pas à envoyer avant le tournoi.
Les listes d'armée sont à faire parvenir à l'organisateur par mail (via T3) avant le mercredi 23/09 pour des raisons sanitaires.

Vous devrez cependant arriver le jour J avec au moins deux exemplaires de votre liste d’armée : un pour l’organisation et un pour vous. Nous vous suggérons aussi d’en prévoir un troisième exemplaire pour votre adversaire à chaque ronde.

Chaque liste doit contenir les informations suivantes :
- chaque entrée de la liste d’armée ;
- les équipements, options et objets magiques sélectionnés par chaque unité ;
- les profils de chaque unité ;
- le nom du joueur et de la faction jouée.

Pour réaliser ses listes aisément, l’organisation recommande fortement le builder gratuit Kings of ALN.


DEROULEMENT

Samedi
- 8h30 – 9h : accueil des joueurs
- 9h – 9h15 : briefing
- 9h15 – 11h30 : 1° ronde
- 11h30 – 12h15 : repas
- 12h15 – 14h30 : 2° ronde
- 14h45 – 17h : 3° ronde
- 17h15 – 19h30 : 4° ronde

Dimanche
- 8h – 8h30 : accueil des joueurs
- 8h30 – 10h45 : 5° ronde
- 11h – 13h15 : 6° ronde
- 13h15 – 14h : repas
- 14h – 14h30 : remise des prix


BUVETTE & RESTAURATION

Une buvette sera mise en place tout le weekend avec des boissons chaudes gratuites (thé et café), soft froids (sodas, eau…), de la bière locale de qualité et des crêpes.

Des repas chauds et nourrissants vous seront servis les deux midis. Des précisions viendront lorsque l'organisation générale aura avancé sur ce point.
Des repas froids seront servis le midi sous forme de panier repas contenant un sandwich, un paquet de chips, un fruit et une part de gâteau et une bouteille d'eau de 50cL les deux midis.

Pas de repas n'est prévu pour le samedi soir. Nous pourrons cependant vous indiquer des restaurants à proximité (pizzeria disponible en face de la salle par exemple).


REGLEMENT DE JEU

Armée
Les armées autorisées sont toutes celles du livre de règle V3 (2019) ainsi que du supplément Empires Inexplorés.

Les listes à thème du supplément Kings of War Historique sont autorisées (pas la Master List seule) avec les modifications dues à la V3 telles qu’indiquées ici.

Tous les errata et FAQ parus jusqu’au jour du tournoi seront appliqués.

Les listes ne devront pas dépasser 2300 pts et respecter les restrictions du livre de règle.

Durée des parties et scénarios
Le temps alloué pour chaque partie est d’1h par joueur, déploiement inclus.

Le scénario sera tiré au hasard ainsi que les pions (objectifs ou butins) le cas échéant au début de chaque ronde. Le même scénario ne pourra être joué deux fois dans le weekend.
Les scénarios joués seront parmi les 12 du livre de règle à l'exception du Butin qui sera exclus pour des raisons de décompte de points (voir ci-dessous).

Les résultats de chaque ronde seront définis selon la différence de points au scénario tel que présenté ci-dessous.

Le décompte des points se déroulera tel qu'il suit pour tous les scénarios à l'exception de Massacre:
Nb de points de scénario d'écart --- Résultat
0 ------------------------------------------- 5-5
1 ------------------------------------------- 6-4
2 ------------------------------------------- 7-3
3 ------------------------------------------- 8-2
4 ------------------------------------------- 9-1
5+ ----------------------------------------- 10-0

Décompte des points pour le scénario Massacre
Ecart de points détruits ---------- Résultat
0-195 ---------------------------------- 5-5
200-595 ------------------------------- 6-4
600-995 ------------------------------- 7-3
1000-1395 ---------------------------- 8-2
1400-1795 ---------------------------- 9-1
1800+ --------------------------------- 10-0

Chaque joueur marque donc entre 0 et 10 points à chaque ronde.

Matériel
Les joueurs devront amener leurs propres figurines, livres, outils de mesure, dés, marqueurs objectif et horloge d’échec.
Au cas où il vous manquerait quelque chose (par oubli ou par négligence), prévenez immédiatement l’arbitre !

Peinture
La peinture n’est pas obligatoire pour permettre aux nouveaux joueurs de venir mais il sera appliqué un bonus aux personnes ayant leurs figurines de peintes :
- 0 pt si moins de 50% des figurines sont peintes
- 5 pts si au moins 50% de figurines sont peintes
- 10 pts si 100% des figurines sont peintes

Le jugement d'une figurine peinte ou pas est laissé au seul jugement de l'organisateur sans qu'aucun recours ne soit possible : appliquer 2 traits d'aéro sur vos figurines ne les fera pas considérer comme peintes par exemple.

Rondes & classement
L’organisateur adaptera au mieux le système d’appariement suivant le nombre de joueurs présents (poules, ligue…).

Le classement final s’établira selon le total de points de scénario obtenus par chaque joueur auquel s’ajouteront des éventuels bonus/malus de peinture ou d’inscription.
En cas d’égalité, c’est le Strength of Schedule (SoS) égal au total de points de scénario de tous les adversaires rencontrés qui départagera. Plus votre SoS est élevé, mieux vous serez classé.
Enfin, en cas de nouvelle égalité, c’est le joueur le plus jeune qui sera classé en premier : "Aux âmes bien nées, la valeur n’attend point le nombre des années" !

ATTITUDE
L'organisation donne gracieusement à chaque joueurs 10 points d'organisation au début du tournoi. Ce nombre de points peut être réduit par l'organisateur pour toute raison qu'il juge nécessaire: retard de paiement, erreur de liste d'armée, incivilité...

L’organisation se réserve le droit d’exclure de la manifestation toute personne présentant un comportement contraire aux valeurs qu’elle souhaite véhiculer : fair-play, convivialité et maîtrise de soi.

N’hésitez pas à signaler à l’arbitre tout incident : le but est que tous les participants passent un agréable weekend !

Droit à l'image
Tout participant à l'évènement autorise tacitement les organisateurs le prendre en photo et à utiliser celle-ci pour tout support de promotion de l'association.
Si toutefois vous souhaitez ne pas être pris en photo, merci de le signaler à l'organisateur lors de l'inscription.


Knur'

J'en suis ! Je m'étais déjà inscrit en tombant sur le tournoi T3 par hasard

Si j'arrive à avoir mon week-end, compter sur moi.

Enfin !!!!! ^^

Cool, je serais très certainement des votres.

Biak a écrit:

Cool, je serais très certainement des votres.

Avec plaisir ! Tu verras ce qu'est un "vrai tournoi" de KoW et que l'ambiance est quand même très sympa.


Knur'

l'ouest sera présent

Ch1ps a écrit:

l'ouest sera présent

Qu’importe le courroux, qu’importe la ruine et que l’aube soit rouge ! Pour Eorlingas !


Knur'

Normalement je travail, mais je vais tenter de négocier pour échanger mon week-end.

Normalement je serais tout seul, Bastien sera à l'école ce week-end là apparement.

Citation :

Normalement je serais tout seul, Bastien sera à l'école ce week-end là apparement.

Weekend d'intégration j'imagine. Tu as obtenu ton weekend du coup ?


Knur'

Knurlnien a écrit:

Citation :

Normalement je serais tout seul, Bastien sera à l'école ce week-end là apparement.

Weekend d'intégration j'imagine. Tu as obtenu ton weekend du coup ?


Knur'

Week-end non moi d'intégration tu veux dire lol

Encore loin mais je me débrouillerais pour l'avoir

Nous seront deux peut être trois à vous rejoindre.

Petites questions:

- Nous ne savons pas encore si ont viens en voiture ou en train, mais est ce qu'il y a possibilité qu'ont nous récupèrent à la gare, si option train?

- Il y a t'il des possibilités d’hébergement ou bien de dormir sur place?

Sanglior a écrit:

Nous ne savons pas encore si ont viens en voiture ou en train, mais est ce qu'il y a possibilité qu'ont nous récupèrent à la gare, si option train?

Oui, bien sûr.

Sanglior a écrit:

Il y a t'il des possibilités d’hébergement ou bien de dormir sur place?

Dormir sur place ne sera pas possible en raison des contraintes sanitaires. Pour l'hébergement, je suis déjà plein de mon côté mais je regarde s'il est possible de vous trouver 2-3 places. Vous n'avez besoin d'être hébergés que le samedi soir ?


Knur'

Salut !

Sous réserve d'imprévu, on va être quelques un à descendre de Rhône Alpes.

Sanglior, on peut peut-être voir si on peut se caler un RBNB ensemble ?

Des bisous

Je pense qu'ont arriveraient vendredi soir donc il y aura 2 nuits.

Sinon Alphie pourquoi pas un "machin" comme tu dis, je ne sais pas comment ça marche, mais je peux demander à mes fils de s'occuper de cette partie (ils doivent savoir eux)

Le tournoi est à moitié rempli. Il reste encore de la place pour tester cette V3 VF !

Je rappelle que la peinture n'est pas obligatoire (même si valorisée) donc il vous suffit de simplement monter l'énorme amas de figurines de votre pledge d'ici le 26 septembre pour participer.


Knur'

Bien le bonjour.
Après une longue période passée au fond de la montagne à me marteler sur une enclume pour accepter l'elfitude de mon âme (arghh) et gagner en ouverture d'esprit (arggrhh), je me suis inscrit au tournoi, en espérant pouvoir mettre la main sur la règle V3 avant (je suis en pré-commande sur divers sites, à voir si ça sort).
Petite question aux orgas:
concernant les dernières directives sanitaires, sur la commune de l’événement, le port du masque sera t'il obligatoire en permanence ? dans un lieu public ouvert au public, ça me semblerai logique (mais je sors d'une montagne).
Je viendrais en nain, car je suis malheureusement incapable de jouer une armée non peinte, mais mon armée ogre sera dispo pour le printemps.

Mère-grand a écrit:

Petite question aux orgas:
concernant les dernières directives sanitaires, sur la commune de l’événement, le port du masque sera t'il obligatoire en permanence ? dans un lieu public ouvert au public, ça me semblerai logique (mais je sors d'une montagne).

Content de te revoir dans le circuit Mère-grand.

Nous recevons les conditions d'organisation de la mairie au fur-et-à-mesure donc voici ce que je sais pour le moment:

> La réservation de la salle est confirmée. Vous pouvez donc commencer à payer inscription pour réserver votre place.

> Le port du masque sera, a priori (sauf surprise), obligatoire tout le weekend pendant le tournoi, les parties se déroulant à l'intérieur. Je vous encourage donc à prévoir le nombre de masques nécessaires pour l'évènement (minimum un par demi-journée selon les dernières recommandations à ma connaissance).

> J'ai une réunion de mise au point prévue la semaine du 7 septembre. Je devrais être en mesure de vous communiquer les derniers détails à ce moment-là. Je compte sur vous pour recevoir d'ici-là le maximum d'inscriptions histoire de visualiser au mieux le nombre de joueurs définitifs dans le cas où il faudrait faire un arbitrage entre jeux niveau places. En cas d'inscriptions trop tardives de votre part, le risque est que tout le monde ne puisse pas participer.

[quote=Knur']Pour l'hébergement, je suis déjà plein de mon côté mais je regarde s'il est possible de vous trouver 2-3 places. [/quote]
@Sanglior: désolé pour le temps de réponse mais j'ai fini par vous trouver un hôte si la demande est toujours d'actualité. Peux-tu me confirmer les détails techniques : horaire/lieu d'arrivée au moins approximative si pas voiture, nombre de présents...

C'est la dernière ligne droite pour monter vos armées pour l'Orktober Fest XIII : le tournoi est dans à peine plus d'un mois !


Knur'

Knurlnien a écrit:

Knurlnien a écrit:

Pour l'hébergement, je suis déjà plein de mon côté mais je regarde s'il est possible de vous trouver 2-3 places.

@Sanglior: désolé pour le temps de réponse mais j'ai fini par vous trouver un hôte si la demande est toujours d'actualité. Peux-tu me confirmer les détails techniques : horaire/lieu d'arrivée au moins approximative si pas voiture, nombre de présents...

@ Sanglior : vous serez hébergé chez moi, mais comme je suis l'orga en chef de l'Orktober Fest XIII (qui regroupera 3 tournois, dont celui de KoW) je serai à la salle pour la mise en place de la salle le vendredi soir (ou le samedi matin si nous n'avons pas accès à la salle dès le vendredi, ce que je ne sais pas encore). De ce fait, vous allez devoir nous donner un coup de main ...

Pour les détails, inutile d'encombrer le topic ou la boîte à MP de Knur', contacte moi directement sur la mienne.