[31] Orktober Fest XIII 26-27/09/2020

Nous serons bien 3.
Pour le transport nous viendrons en voiture vendredi soir (car pour arriver samedi matin ont devraient partir à 3h du matin )
Pour l’hébergement, j'ai vu avec les lyonnais et les savoyards on devraient se prendre un gite tous ensemble, mais à ce jour je n'ai toujours pas de confirmation.
Voila, voila ce que je peux dire pour l'instant.

Coucou,

On y travaille pour l'hébergement ^^. On traine un peu vu que c'est la rentrée dans bientôt. Enfin je dis ça mais c'est Laulau qui fait tout le boulot.

Des bisous

Bonjour à tous,

Que celui qui a fait payer son inscription par Paypal par une tierce personne (sa copine ?) se signale s'il vous plaît. Envoyez-moi le nom de cette personne par MP pour confirmation.

[EDIT] Problem solved.


Knur'

Normalement Là ( sauf contrainte professionnel) , inscrit , reste plus qu'à trouver un logement et à payer.

Hello une adresse mail pour payer par PayPal ?

ch1ps a écrit:

Hello une adresse mail pour payer par PayPal ?

Tu as un mail et un MP indiquant l'adresse mail pour le paiement.


Knur'

Double-post pour indiquer que le tournoi est déjà rempli à moitié. Il ne reste plus que 2 places de pré-inscription avant que ne s'ouvre la liste d'attente. Nous n'ouvrirons pas plus de places car les autres tournois de la convention ont déjà des listes d'attente.

Payez donc rapidement pour assurer votre place à l'Orktober Fest XIII !


Knur'

C'est beau de voir que ça se rempli et que les gens reprennent du poil de la bête:). J'ai pu me libérer, sauf accident, je devrais pouvoir en être!

Buchos a écrit:

J'ai pu me libérer, sauf accident, je devrais pouvoir en être!

Bouge-toi mon Polo, je ne voudrais pas que tu t'inscrive trop tard !


Knur'

Citation :

Bouge-toi mon Polo

Mais dès que tu auras répondu à mon MP mon lapin! <3

Buchos a écrit:

Mais dès que tu auras répondu à mon MP mon lapin!Smile <3

C'est fait, j'attends ton paiement.


Knur'

Citation :

C'est fait, j'attends ton paiement

C'est en cours, tu devrais l'avoir par virement mardi ou mercredi prochain. à toi aussi

Et c'est moi qui fait des calins à buchos !!

Alphie a écrit:

Et c'est moi qui fait des calins à buchos !!

C'est chacun son tour. En respectant les gestes barrière bien sûr !

Sinon, plus sérieusement, il ne vous reste plus qu'une semaine pour payer votre inscription et il ne reste plus que 9 places à pourvoir. Je me répète mais dépêchez-vous de payer !


Knur'

Petit bonjour en passant.
toujours pas de règle V3 in french for me, c'est mal barré pour ma participation.
Je vais pas venir avec les règles V2, ça serait marrant les premières minutes, et pis plus.
Bon, au pire, je serai là au printemps. avec des brutes qui veulent rouler sur tout. Moi je vais m'amuser.

Mère-grand a écrit:

toujours pas de règle V3 in french for me, c'est mal barré pour ma participation.

Passe alors nous faire un coucou samedi dans la journée : tu pourras même feuilleter un bouquin V3 au passage.


Knur'

Plus que deux places pour le tournoi et vous n'avez que jusqu'à dimanche pour vous inscrire sans pénalité.

Dépêchez-vous les retardataires !


Knur'

Au vu de l’évolution sanitaire et du covid dans la région , je préfère renoncer pour cette année ( dommage j'avais une liste pas mauvaise ce coup ci )

Hammers Wolf a écrit:

Au vu de l’évolution sanitaire et du covid dans la région , je préfère renoncer pour cette année ( dommage j'avais une liste pas mauvaise ce coup ci )

C'est noté. Sauf invité de dernière minute, on devrait donc se retrouver à 22 joueurs.

Pour information, tout sera mis en œuvre durant le tournoi pour éviter des contaminations. Plus de détails à venir dans les semaines qui arrivent mais je peux déjà vous dire que:
- le port du masque sera obligatoire à l'intérieur de la salle et même à sa table ;
- un sens de circulation sera instauré dans la salle ;
- une attention particulière sera appliquée à la désinfection des sanitaires ;
- une attention très particulière sera portée au bar pour éviter les contaminations (files d'attente, vaisselle à usage unique...) ;
- une fois n'est pas coutume, votre repas sera servi froid sous forme de panier à emporter et pas chaud dans un plateau comme nous avons l'habitude de le faire (à notre grand regret).

Bref, nous ferons très attention à ce que tous les participants passent un agréable weekend dans le respect des règles sanitaires. Suivez avec attention vos mails et ce topic dans les semaines qui viennent pour obtenir tous les détails.


Knur'

Un mail de l'organisateur général vient d'être envoyé à tous les incrits.

Voici une copie de ce mail, je vous remercie par avance d'en prendre connaissance au plus vite et de me donner vos désidératas de repas par retour de mail avant le dimanche 20 septembre au soir.
N'hésitez pas à remonter toute question à ce propos.

Organisateur principal Orktober Fest XIII a écrit:

Cette année beaucoup de changements par rapport aux éditions précédentes vont nous être imposés par la situation sanitaire actuelle.

Je crois important de bien expliquer à tous les participants la nécessité impérieuse de respecter scrupuleusement les consignes de sécurité que nous allons être tenus d'imposer à tous. Il en va de la crédibilité de notre association vis à vis des autorités locales (et tout spécialement de la municipalité). Le contexte actuel contraint ces autorités à redoubler de vigilance quant au risque potentiel de déclencher un cluster au cours d'un événement rassemblant un peu plus de 100 personnes dans un lieu clos pendant tout un weekend. Si une telle chose devait arriver je vous laisse imaginer la "publicité" pour le moins désastreuse que cela engendrerait pour la ville de La Salvetat-Saint-Gilles et pour ses dirigeants, ainsi que pour notre association (dont le Président pourrait même être pénalement responsable, le cas échéant)...

Dans ces conditions, il est plus que probable que nous aurons une (ou plusieurs) visite(s) de la part d'un membre de la municipalité au cours du weekend, et qu'il va de soi qu'en cas de comportement inadapté de notre part (à tous, joueurs comme orgas), il faudrait s'attendre à des sanctions qui pourraient nous priver de l'accès annuel de l'Espace Boris Vian.

Il est donc essentiel de prendre - et de faire respecter - des mesures à même de donner aux responsables municipaux l'image d'une association bien organisée et composée de gens responsables, capable d'organiser un tel événement sans faire courir à personne de risque de contamination virale en cette période de reprise de l'épidémie de COVID 19.  

Aussi, et bien que nous ayons parfaitement conscience du caractère contraignant, liberticide et désagréable pour chacun des participants de ces mesures de sécurité sanitaire, nous nous devons de les imposer et de les faire respecter. Nous sommes les premiers à en être désolés, et à en être les victimes, puisque cela va nous compliquer la tâche en nous donnant du travail supplémentaire, l'obligation de porter un équipement inconfortable et la nécessité de constamment veiller au respect des consignes, au risque de compromettre l'ambiance d'ordinaire si conviviale des précédents Orktober Fests. Nous présentons donc par avance nos plus sincères excuses à tous les participants pour les contraintes que nous allons devoir leur imposer, tout en espérant la compréhension et la coopération de chacun pour que le weekend reste une fête à laquelle nous serons en définitive tous heureux d'avoir participé.


Voici la liste des mesures de sécurité sanitaire qui s'appliqueront au détriment des habitudes conviviales qui sont familières aux participants accoutumés aux précédents Orktober Fests et autres Ork'n Games.

1- Le port du masque est OBLIGATOIRE en PERMANENCE à l'intérieur de l'Espace Boris Vian. Il sera seulement toléré de l'abaisser le temps de boire une gorgée de boisson ou de manger une bouchée de sandwich ou tout autre aliment ou friandise. Nous attirons l'attention des participants sur le fait qu'ils doivent prévoir un nombre suffisant de masques pour l'ensemble du weekend (au minimum 1 par demi-journée pour un masque chirurgical jetable par exemple). En cas d'oubli nous serons en mesure de leur fournir des masques chirurgicaux jetables au prix de 1€ pièce aux têtes-en-l'air.
Nous serons particulièrement intransigeants sur ce point : le port du masque n'est EN AUCUN CAS FACULTATIF. Il doit être porté EN PERMANENCE et correctement (pas sous le nez et encore moins sous le menton).


2- Les participants devront respecter la règle de distanciation physique de 1 mètre minimum qui nous est maintenant familière. La disposition des tables de jeu le permettra sans aucun effort de la part des joueurs. De plus des barrières seront posées pour délimiter physiquement un sens de circulation à l'intérieur de la salle ou pour se rendre aux toilettes, un accès au bar limité à 3 personnes maximum en même temps, et un sens unique pour entrer et sortir de l'Espace Boris Vian : l'entrée se fera par l'entrée principale et la sortie par une porte placée sur le côté de la première salle. Il faudra donc faire le tour du bâtiment pour y pénétrer à nouveau (quand on sort pour fumer une cigarette, par exemple).
De plus, l'accès à la cuisine, à l'arrière du bar et à la salle annexe sera STRICTEMENT RÉSERVÉ aux organisateurs.


3- Chaque participant devra amener une photocopie recto/verso d'une pièce d'identité. Cette photocopie sera exigée si un arrêté préfectoral en cours d'élaboration (mais non encore publié à ce jour) venait à être appliqué le weekend de l'Orktober Fest. En cas d'oubli de la photocopie, nous serons en mesure d'effectuer une photocopie sur place qui sera facturée 1€ aux têtes-en-l'air.
En cas d'impossibilité de produire à la fois une photocopie et l'original de toute pièce d'identité, l'accès à la salle sera purement et simplement interdit aux dits têtes-en-l'air. Dans ce cas le montant de l'inscription ne leur serait PAS remboursé puisque les frais inhérents seraient déjà engagés, les achats déjà effectués, et que cette situation résulterait d'une erreur de leur part et non de la nôtre, puisque nous avions bien pris la précaution de les prévenir en temps utile de cette éventualité.


4- Afin d'anticiper une éventuelle interdiction de toute restauration sur place (également envisagée dans l'arrêté préfectoral en cours d'élaboration) et d'éviter les problèmes liés au respect de la distanciation physique et à la limitation des échanges d'objets potentiellement contaminables par un ou plusieurs participants qui seraient porteurs du virus sans le savoir, nous sommes au grand regret de ne pas pouvoir assurer le traditionnel repas chaud auquel les habitués sont accoutumés.  
A la place nous organiserons un système de distribution sans contact d'un repas froid à chaque participant.

Le repas individuel se composera le samedi de :
- un sandwich (demi-baguette) à choisir avant le 20 Septembre entre les 2 formules suivantes :
---> Jambon, beurre, emmental, tomate. (pour votre retour le code de sélection est : JAMBON)
---> Emmental, tomate, concombre, mayonnaise. (code : VEGE)
- un sachet de chips.
- une pomme.
- un fondant au chocolat maison.
- une bouteille de 50 cl d'eau minérale.

Celui du dimanche se composera de :
- un sandwich (demi-baguette) à choisir avant le 20 Septembre entre les 2 formules suivantes :
---> Poulet, mayonnaise, tomate, salade. (code : POULET)
---> Fromage de chèvre, carotte, radis, salade. (code : CHEVRE)
- un sachet de chips.
- une pomme.
- un gâteau au yaourt maison.
- une bouteille de 50 cl d'eau minérale.

Une fois sa poche-repas récupérée chaque participant pourra aller manger soit dans la salle à sa table de jeu, soit à l'extérieur (un barnum est prévu si le temps est pluvieux).


5- Un soin particulier sera apporté au nettoyage et à la désinfection des espaces communs, tout particulièrement au niveau des toilettes, du bar et de la cuisine. Les orgas chargés de préparer les repas froids seront équipés de tabliers stérilisés, de gants et de charlottes et du gel hydroalcoolique sera à la disposition de tous sur les tables de jeu, dans les toilettes et sur le bar.


6- Le respect des consignes de sécurité sera exigée de chacun. Un oubli accidentel sera bien entendu toléré et ne fera l'objet que d'un rappel à l'ordre amical. En revanche, des manquements répétés à ces consignes ou une attitude déplacée à l'égard desdites consignes conduira à l'expulsion pure et simple du ou des individus concernés. Et il ne s'agit pas d'une menace en l'air : si vous n'êtes pas disposés à respecter cet ensemble de mesures contraignantes, désinscrivez-vous avant le 20 Septembre, ne venez pas et nous vous rembourserons. Dans le cas contraire, veuillez les respecter scrupuleusement.

Attention, changement du règlement au niveau des listes d'armée:

Citation :

Les listes d’armée ne sont pas à envoyer avant le tournoi.
Les listes d'armée sont à faire parvenir à l'organisateur par mail (via T3) avant le mercredi 23/09 pour des raisons sanitaires.

Knur'