Consultation : organisation des évènements

Bonjour à tous,

J'ai envie d'avoir l'avis des différents utilisateurs de ce forum au sujet de la partie "organisation et événements".

Actuellement cette rubrique regroupe des événements concernant tous les jeux Mantic Games.
Récemment sont venues se greffer des sous-section distinctes pour l'ETC et l'Inter région.

Vient désormais se poser la question d'associations/professionnels organisant des sessions/événements/rencontres plus ou moins hebdomadairement.
Le fonctionnement actuel risque d'atteindre ses limites et je viens demander vos avis quant à plusieurs possibilités que j'envisage. Vous pouvez aussi me proposer d'autres options.
Le but de ce sujet est de savoir ce que vous en pensez, dans une optique consultative.

1.1) On garde la section actuelle, et les clubs/professionnels font un unique sujet sur lequel ils proposeront leurs rencontres chaque fois qu'ils en organisent une.
- avantage : on change rien, on évite de placer des infos à 50 endroits différents
- inconvénient : diminution de la visibilité pour ces rencontres dont les annonces risquent de se perdre dans les limbes d'un sujet pouvant rapidement devenir à rallonge.

1.2) On garde la section actuelle, et les clubs/professionnels font un sujet pour chaque nouvelle rencontre.
- avantage : visibilité de chaque rencontre
- inconvénient : risque de "spam" de la section (si 3/4 associations organisent 2 rencontres par semaine, les tournois ponctuels risquent de se perdre dans une pile de sujets.

1.3) On garde la section actuelle, et les clubs/professionnels disposent chacun d'une sous-section dans laquelle ils peuvent poster leurs rencontres. Les annonces ponctuelles type tournoi (pour les gros événements, pas les rencontres habituelles) seraient postées dans la section commune.
- avantage : si on est dans le coin du club on a accès à toutes les annonces de façon regroupée, les annonces ponctuelles restent avec les autres semblables pour garder une visibilité plus large. Possibilité d'appliquer le principe à toute association/professionnel le demandant.
- inconvénient : on multiplie les sous-sections.
(possibilité de créer une sous section pour tous les clubs/professionnels réguliers, où une pour chacun)

2.x) On crée différentes sections :
2.1) Une pour chaque jeu, dans la rubrique de ces jeux.
2.2) Une KoW et une pour le reste (en attendant que ces autres jeux aient autant de volume d'annonces)
2.3) Une KoW, une Warpath, une Autres jeux (ne règle pas forcément le problème des associations)
2.4) on créé une sous section KoW dans la section organisation actuelle pour laisser de la visibilité aux autres jeux.


Il y a encore plein d'option, ou la possibilité de combiner plusieurs de ces options.

Personnellement je suis attiré par la possibilité de garder une section unique pour les événements est d'y créer une sous section "Associations" et une autre "KoW - Manifestations". Instorer un système de tag pour la partie restant pour tous les jeux (type [WP], [DH] ...) et un autre pour les assos' (type [31] ou type [31-Ork'n Roll]) pour la lisibilité.
Cette solution n'est pas parfaite, c'est pourquoi je ne l'ai pas encore appliquée.


Je suis ouvert à tous vos avis/suggestions et prendrai une décision dans quelques jours.
Merci pour votre participation.

Otto

Pour info, dans mon club, les tournois / rencontres non passés sont en post it, une fois finie, ça redevient normal.
Gain en lisibilité mais ça demande un modo qui est investi.


Si le modo est au taquet , le sujet est coupé en deux ;
-tournois et rencontres à venir
-tournois et rencontres passés
au lieu du post it, le modo déplace le sujet dans la case passé quand l’événement est fini.

Effectivement , on peut aussi faire ça à l'intérieur de sous section , comme tournois officiels, tournois en boutique etc ... Avec les deux sections " à venir" et "passés" dans chaque.

Par contre , le modo va avoir du boulot dans quelques temps

Salut,
et merci pour ce post

Pour moi, la solution la plus pratique est celle-ci :

" 1.3) On garde la section actuelle, et les clubs/professionnels disposent chacun d'une sous-section dans laquelle ils peuvent poster leurs rencontres. Les annonces ponctuelles type tournoi (pour les gros événements, pas les rencontres habituelles) seraient postées dans la section commune.
- avantage : si on est dans le coin du club on a accès à toutes les annonces de façon regroupée, les annonces ponctuelles restent avec les autres semblables pour garder une visibilité plus large. Possibilité d'appliquer le principe à toute association/professionnel le demandant.
- inconvénient : on multiplie les sous-sections.
(possibilité de créer une sous section pour tous les clubs/professionnels réguliers, où une pour chacun) "

Cela permettrais aux clubs de partager et d'inviter ceux qui sont intéréssés dans leur sections et donc évite de flooder ceux non intéressés
et les gros Event qui concernant tous les joueurs de la france et alentours d'être informés par ces derniers.

Pareil que Bouchon, option 1.3.

EDIT apres avoir vu qu'il y avait des option 2.x : Peut etre que par la suite, chaque jeu aura en effet besoin d'une partie organisation et événements (i.e option 2.1 comme le note tres justement eric ), mais ça tu géreras quand il y aura des manifs sur d'autres jeux

Bah moi je dirais plus simplement 2.1.
Le gros avantage qu'il y a en plus c'est que si on est intéressé par un seul suffit d'aller dans la section appropriée. Je dirais même que le top serait ensuite de faire dans cette section là, une sous section pour les clubs/professionnels.

1.1 : on évite de multiplier les sections et les sujets pour des événements qui touchent au final peu de monde ici puisque l'on parle de rencontres hebdomadaires locales.

papoux a écrit:

Pour info, dans mon club, les tournois / rencontres non passés sont en post it, une fois finie, ça redevient normal.
Gain en lisibilité mais ça demande un modo qui est investi.


Si le modo est au taquet , le sujet est coupé en deux ;
-tournois et rencontres à venir
-tournois et rencontres passés
au lieu du post it, le modo déplace le sujet dans la case passé quand l’événement est fini.

Effectivement , on peut aussi faire ça à l'intérieur de sous-section , comme tournois officiels, tournois boutique etc ... Avec les deux sections " à venir" et "passés" dans chaque.

Par contre , le modo va avoir du boulot dans quelques temps

Hum alors je corrige une trentaine de messages par jour -oui oui je dis rien mais je perds une à deux heures par jour à lire des choses dont je me fiche juste pour avoir mes sections assez propres et je remercie certains à l'orthographe irréprochable qui me font gagner du temps - Pour la partie Orgas et events je la survole -tellement ça floode - mais là n'est pas le sujet. Donc vous faites comme vous voulez. Après juste un tag avec le jeu et le département suffisent amplement en ce moment -on est encore loin de la dizaine de tournois par mois-

Il n'y a de travail que quand il y'a du désordre. Si tout est bien, si tout le monde est correct bah ça ne me gênera pas d'avoir plus de sections

Je dirais la 1.3. C'est celle qui me semble la plus appropriée par rapport aux circonstances.

Je n'ai pas d'avis éclairé sur la question donc vous pouvez bien faire ce que vous voulez tant que vous n'y perdez pas en visibilité et que les clubs sont limités à un seul et unique sujet...
Mais je poste quand même rien que pour donner du boulot à Cdtk

cdtk
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Je suis d'accord avec la 1.3 :p

Je pense aussi, que le 1.3 est le plus lisible pour les utilisateurs...

hwk a écrit:

Je n'ai pas d'avis éclairé sur la question donc vous pouvez bien faire ce que vous voulez tant que vous n'y perdez pas en visibilité et que les clubs sont limités à un seul et unique sujet...
Mais je poste quand même rien que pour donner du boulot à Cdtk

Gna gna gna

La 1.3 risque de vite devenir une multitude de sous-section peu vivantes :
- la rapide montée en puissance de KoW (suite aux couneries de GW) fait que les demandes de sous sections vont vite exploser
- les cloubs organisent rarement plus de 2 tournois du même jeu dans l'année, souvent 1 manif' par jeu et par an

Je serais pour la 2.2 + 1.1 pour commencer, et voir comment ça tourne. Il y a de fortes chances pour que les manif' KoW se multiplient très rapidement mais qu'on n'ait pas besoin de 100 sujets ; sujets qui, de fait, ne se feront pas trop d'ombre et remonteront naturellement à l'approche d'un nouvel évènement.

My 2 cents...

Je vais mettre en place la 1.3 pour voir comment ça tourne.
Les Ork'n Roll m'en ont fait la demande, je commence donc par eux. Si d'autres veulent leur section, n'hésitez pas à demander.

En réalité, je pensais que les sous sections allaient voir le jour pour les différents jeux, pas pour chaque assos'. Il y a de fortes chances que ce soit trop, en effet.

Oui, si chaque club qui organise a sa propre section, ca va être dur d'avoir une visibilité de l'ensemble. il faudra parcourir chaque sous-section ce qui est rebutant et fastidieux.

Si j'étais toi, je créerai une section pour toutes les associations dans laquelle chacune d'entre elle créera un sujet pour chaque tournoi qu'elle organise.
Une section pour les professionnels dans laquelle chaque boutique/pro créera un sujet pour chaque événement.

Ca permet de bien dissocier le monde associatif / le monde professionnel.

Salut,

Je poste les premiers évents sur le sous forum Ork n Roll. Nous verrons à l'utilisation.

Pour les OnR, le sous forum permettra de communiquer mais nous essayerons au maximum de ne pas délocaliser notre forum interne ici.

Je pense qu'on bon découpage serait:

Dédié à KOW dans mon idée:
Événement:(forum - principal)
-IR (sous-forum)
-ETC (sous-forum)
- Tournois (sous-forum)        
------[31] 5-6 Mars 2016 - Ork'n Roll
------[16] 13-14 Février - COT 2016

- Petits Events/ Autres évent (Exemples: soirée jeu d'un club, "je cherche un joueur", forum jeux de tartanpion.....)(sous-forum)
------Midi-Pyrénée ou Haute Garonne (sous-forum)
------------- Ork'n Roll - Soirée King of War Jeudi 5-11-2015
------Ile de France (sous-forum)
------Aquitaine ou Gironde(sous-forum)

Dans petit évent, mettre des sous forums liés aux départements ou régions géographiques par exemple afin de facilité le repérage.

Pour moi il faut que tous les tournois pros ou associatifs soit au même endroit afin de pouvoir être tous visibles facilement sans avoir à faire plusieurs sous forums.

Les avantages sont que les communautés vont se formaliser par secteur géographique et surtout que il sera facile de retrouver tout les évents d'un même secteur géographique donc très facile pour un joueur de trouver les évents à coté de chez lui.

Voila mon sentiment.

je remonte ce vieux sujet pour voter 2.1